SAPPaso manual
Base oficial actual
Los valores reales todavía deben actualizarse manualmente en el sistema corporativo antes de la extracción.
Exportación CSVfuente oficial del escenario actual
De extracciones fragmentadas de SAP y GDTec a una única vista para monitorear épicas, períodos, saldos y ejecución presupuestaria con mucho menos trabajo manual.
El flujo a continuación resume la arquitectura del caso: qué aún requiere intervención manual, qué está automatizado y cómo la solución separa los datos oficiales de los escenarios de planificación.
Los valores reales todavía deben actualizarse manualmente en el sistema corporativo antes de la extracción.
Refleja información del sistema principal y agrega datos que no están disponibles directamente en la misma fuente.
Los archivos extraídos se organizan en una carpeta compartida de red y se convierten en una entrada recurrente de la solución.
Realiza limpieza, consolidación, cruce de fuentes y preparación de las vistas actual y simulada.
Vista consolidada del escenario real registrado en las fuentes oficiales.
Área separada para probar supuestos sin alterar la vista oficial.
En análisis más complejos, el trabajo manual podía llegar aproximadamente a 8 horas.
Consulta contrato por contrato, consolidación de múltiples épicas, comparación de valores planificados, reales y autorizados, y creación de nuevas vistas en Excel.
Actualización de fuentes, extracción de archivos, carga de la base y actualización de toda la estructura de procesamiento y visualización.
La solución eliminó la necesidad de reconstruir el análisis para cada nueva pregunta: la estructura ya está preparada para responder a distintos recortes y escenarios.
*Estimación basada en el flujo operativo previo a la automatización. La duración de 25–30 minutos corresponde al proceso observado actualmente.Los datos presupuestarios estaban disponibles en plataformas corporativas, pero transformarlos en una visión útil para la gestión exigía muchas consultas, copias, consolidaciones y cálculos manuales.
Para monitorear presupuestos por épica, contrato, mes o año, el proceso podía exigir revisar ítems uno por uno, trasladar valores a planillas y reconstruir la vista consolidada. Cuanto mayor el período, mayor el esfuerzo operativo y el riesgo de inconsistencias.
El diseño técnico separa extracción, almacenamiento, procesamiento y consumo para que no dependan del mismo paso manual.
SAP y GDTec siguen siendo las fuentes oficiales. La solución no modifica esos sistemas; organiza cómo se consumen sus datos.
La carpeta compartida se convierte en un punto de entrada predecible. Nuevos archivos pueden alimentar el proceso sin reconstruir la estructura desde cero.
Power Query centraliza limpieza, tipificación, reglas y consolidación. La complejidad queda en la capa técnica, no en la persona que consume la información.
Quienes toman decisiones trabajan con dos vistas claras: el escenario oficial actual y un área de simulación para probar supuestos sin modificar los valores reales.
Analizar una épica específica o el portafolio completo sin reconstruir manualmente la base para cada análisis.
Alternar entre meses y años manteniendo el historial disponible para análisis.
Monitorear valores autorizados, reales, planificados y saldos en una única vista.
Nuevas exportaciones entran al flujo sin requerir reconstrucción manual de la estructura consolidada.
Transforma múltiples fuentes operativas en una capa de información lista para consulta, comparación y toma de decisiones, reduciendo la dependencia de manipulación manual recurrente.
Algunas decisiones del proyecto muestran dónde estaba la complejidad real, sin convertir el caso en documentación de implementación.
Los archivos exportados se convierten en una capa de entrada recurrente. Power Query lee, procesa y consolida el contenido sin exigir que cada archivo sea tratado individualmente.
La capa de procesamiento mantiene la complejidad de las fuentes alejada de los usuarios que solo necesitan consultar presupuestos, historial y saldos.
comprender el contexto · estructurar el problema · construir una solución confiable